Otel KBS Bildirim Sistemi — Yasal Otomasyon

1. KBS Nedir?

Kimlik Bildirim Sistemi (KBS), Emniyet Genel Müdürlüğü'nün konaklama tesislerine giriş yapan misafirlerin kimlik bilgilerini topladığı sistemdir. Türkiye'deki tüm konaklama tesisleri için zorunludur.

2. Yasal Çerçeve

İlgili mevzuat: 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve buna bağlı yönetmelikler.

• Konaklama yapan herkes (Türk vatandaşı, yabancı uyruklu) bildirilmek zorundadır.
• Bildirim, misafir tesise giriş yaptıktan sonra en geç 24 saat içinde yapılmalıdır.
• Bildirim KBS portalı (https://kbs.egm.gov.tr) üzerinden elektronik olarak yapılır.

3. Kimler Yükümlü?

Otel, pansiyon, apart, butik otel, bungalov, tatil köyü — kısacası ücret karşılığı konaklama hizmeti veren tüm tesisler.

4. Manuel KBS Bildirimi

1. KBS portalına giriş.
2. Yeni misafir kaydı.
3. Kimlik no, ad-soyad, doğum tarihi, doğum yeri, geliş-gidiş tarihi.
4. Onay → kayıt yapılır.

Süresi: Misafir başına 3-5 dakika. Günde 10 misafir = 30-50 dakika.

5. OtelAPS KBS Otomasyonu

OtelAPS misafir kaydı yapıldığında KBS bildirimi tek tıkla gönderilir:

1. Misafir bilgileri rezervasyondan otomatik dolar.
2. "KBS Gönder" butonu → kayıt anında portala iletilir.
3. Onay belgesi PDF olarak saklanır (denetimde delil).

Sonuç: Misafir başına 5 saniye. Günlük 30 dk → 1 dakika.

6. KBS Cezaları

Bildirilmeyen her misafir için idari para cezası uygulanır. 2026 itibariyle ceza tutarları yıllık güncellenir; tipik ceza misafir başına 2.000-5.000₺ aralığındadır. Tekrar eden ihlallerde işyeri kapatma kararı verilebilir.

Sıkça Sorulan Sorular